"Pemusnahan arsip inaktif perlu dilakukan, supaya di kemudian hari tidak disalahgunakan oleh pihak lain untuk tujuan tertentu," kata Asisten Administrasi Umum Setda Parigi Moutong Aswini Dimple pada pemusnahan arsip inaktif di Parigi, Senin.
Ia menjelaskan pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna atau frekuensi penggunaannya telah menurun dapat dilakukan dengan cara di bakar, dicacah menjadi bagian kecil-kecil, dikubur dalam lubang, dan cara-cara lain.
"Pemusnahan dilakukan secara total, supaya bentuknya tidak lagi dikenali," ujarnya.
Baca juga: Peran rak arsip dalam menata ruang kerja
"Apa yang kami lakukan bukan tanpa alasan, karena dokumen yang menumpuk dalam jumlah terlalu banyak mempengaruhi nilai estetika ruangan. Selain itu menambah beban sehingga perlu dimusnahkan," tuturnya.
Ia memastikan dokumen dimusnahkan bukan lagi arsip penting dan telah dilakukan serangkaian pemeriksaan secara seksama oleh petugas arsip.
Baca juga: ANRI: Pastikan keamanan penyimpanan arsip sebelum mudik
Baca juga: ANRI: Penyelamatan arsip COVID-19 jadi salah satu prioritas 2023